Skip to content

Manajemen Data Master

Sesi ini menjelaskan cara penggunaan fitur Manajemen Data Master yang mencakup:

  1. Rumah Sakit.
  2. Dokter.
  3. Cuti Dokter.
  4. Harga Konsultasi.
  5. Pasien.
  6. Obat.
  7. Spesialisasi.

Rumah Sakit

Fitur manajemen data master 'Rumah Sakit' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk menambahkan data Rumah Sakit yang nantinya akan menentukan lokasi dimana Dokter berpraktek.

Untuk menambahkan Rumah Sakit, user bisa menuju ke menu Master - Rumah Sakit. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Menambahkan master Rumah Sakit.
  2. Filter Rumah Sakit.
  3. Melihat tabel daftar Rumah Sakit yang terdiri dari:
    • Nama Rumah Sakit.
    • Nomor IGD.
    • Alamat.
    • Aksi (edit & hapus).
  4. Mengedit data dengan klik Edit.
  5. Menghapus data dengan klik Hapus.

Tambah Data Rumah Sakit

Untuk menambah data Rumah Sakit lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik Tambah Data.
  2. Pada tab 'Rumah Sakit' isikan seluruh form yang diminta. Image Description Image Description Image Description Image Description
    • Foto Rumah Sakit: upload foto Rumah Sakit.
      pastikan memenuhi kriteria 4:3, dan max 2MB.
    • Nama Rumah Sakit: isikan dengan nama Rumah Sakit.
    • Tagline: isikan dnegan jargon Rumah Sakit.
    • Deskripsi: isi dengan deskripsi Rumah Sakit.
    • No. IGD: isi dengan nomor IGD.
    • Group Wilayah: pilih group wilayah.
    • Alamat: isi dengan alamat lengkap Rumah Sakit.
    • Kecamatan: pilih kecamatan.
    • Kabupaten/Kota: pilih kabupaten/kota.
    • Provinsi: pilih provinsi.
    • Kode Pos: isi kode pos.
    • Latitude: isi dengan kordinat latitude.
    • Longitude: isi dengan kordinat longitude.
  3. Setelah itu klik Simpan.

Edit Data Rumah Sakit

Untuk mengedit data Rumah Sakit klik Edit. Kemudian ubah data sesuai kebutuhan lalu klik Simpan.Selanjutnya data berhasil diupdate.

Hapus Data Rumah Sakit

Untuk menghapus data Rumah Sakit langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Hapus.
  2. Kemudian tampil pop up 'konfirmasi hapus'. Image Description
  3. Klik 'Hapus'.
  4. Selanjutnya data berhasil dihapus.

Catatan: Hati - hati dalam menghapus data ini, karena data ini mungkin saja memiliki relasi ke data - data yang lain.

Group Rumah Sakit

Fitur master 'Group Rumah Sakit' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk melakukan grouping Rumah Sakit.

Contoh grouping rumah sakit adalah sebagai berikut:

  1. Group Rumah Sakit Primaya. Rumah Sakitnya mencakup:
    • Primaya Bekasi Barat.
    • Primaya Bekasi Timur.
  2. Group Rumah Sakit RSUD Makassar. Rumah Sakitnya mencakup:
    • RSUD Labuang Baji.
    • RSUD Haji Makassar.

Untuk melihat daftar Group Rumah Sakit user bisa menuju ke menu Master - Rumah Sakit. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini. Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Melakukan pencarian 'group Rumah Sakit' dengan menggunakan fitur pencarian.
  2. Menambahkan data group Rumah Sakit dengan klik Tambah Data.
  3. Melihat tabel daftar group Rumah Sakit yang terdiri dari:
    • Nama group Rumah Sakit.
    • Status.
    • Aksi ('edit' & 'hapus').

Tambah Group Rumah Sakit

Untuk menambah data Group Sakit lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik Tambah Data.
  2. Muncul pop up 'Tambah Group Rumah Sakit' isikan 'Nama Group Rumah Sakit'. Image Description
  3. Setelah itu klik Simpan.
  4. Selanjutnya data berhasil disimpan.

Edit Data Group Rumah Sakit

Untuk mengedit data grup Rumah Sakit klik Edit. Kemudian ubah data sesuai kebutuhan lalu klik Simpan.

Image Description

Selanjutnya data berhasil diupdate.

Hapus Data Rumah Sakit

Untuk menghapus data Rumah Sakit langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Hapus.
  2. Kemudian tampil pop up 'konfirmasi hapus'. Image Description
  3. Klik 'Hapus'.
  4. Selanjutnya data berhasil dihapus.

Catatan: Hati - hati dalam menghapus data ini, karena data ini mungkin saja memiliki relasi ke data - data yang lain.

Spesialisasi

Fitur 'Spesialisasi' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk menambahkan data master Spesialisasi yang nantinya akan digunakan oleh data Dokter untuk menunjukkan bahwa Dokter tersebut memiliki spesialisasi.

Adapun untuk melihat daftar spesialisasi, user bisa menuju ke menu Master - Spesialisasi. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Filter spesialisasi berdasarkan 'nama spesialisasi'.
  2. Menambahkan data master Spesialisasi dengan klik Tambah Data.
  3. Melihat tabel daftar Master Spesialisasi yang terdiri dari:
    • Nama Spesialisasi.
    • Gambar.
    • Status.
    • Aksi ('edit' & 'hapus').
  4. Mengedit data dengan klik Edit.
  5. Menghapus data dengan klik Hapus.

Menambahkan Master Spesialisasi

Untuk menambahkan master spesialisasi lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik pada Tambah Data.
  2. Isi seluruh form tambah data Master Spesilisasi yang wajib diisi. Image Description
    Form mencakup:
    • Foto Spesialisasi: Upload image untuk merepresentasikan spesialisasi (spesifikasi: 50x50 pixel).
    • Nama Spesialisasi: Isikan dengan nama spesialisasi.
    • Toggle Aktif/Tidak Akitf: select toggle.
  3. Setelahnya klik Simpan.
  4. Selanjutnya data berhasil ditambahkan.

Catatan: Saat menambahkan master spesialisasi namun tidak mengupload gambar, maka secara default gambar (icon) yang ditampilkan adalah: Simpan.

Edit Master Spesialisasi

Untuk mengedit master Spesialisasi klik pada button Klik Edit. Di sana user bisa melakukan edit antara lain:

  1. Edit toggle(aktif/tidak aktif).
  2. Mengubah icon/gambar.
  3. Edit nama Master Spesialisasi.

Kemudian klik Simpan. Selanjutnya data berhasil diupdate.

Hapus Master Spesiliasasi

Untuk menghapus data Dokter langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Hapus.
  2. Kemudian tampil pop up 'konfirmasi hapus'. Image Description
  3. Klik 'Hapus'.
  4. Selanjutnya data berhasil dihapus.

Catatan: Hati - hati dalam menghapus data ini, karena data ini mungkin saja memiliki relasi ke data - data yang lain.

Dokter

Fitur manajemen master 'Dokter' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk menambahkan data Dokter yang nantinya bisa dipilih oleh pasien untuk menjadwalkan layanan.

Adapun untuk mengelola Dokter, user bisa menuju ke menu Master - Dokter - Manage Dokter. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Filter Dokter berdasarkan:
    • Nama Dokter.
    • Rumah Sakit.
    • Spesialisasi.
    • Status.

      Catatan: Untuk status sendiri dibagi menjadi 2: 'Aktif' dan 'Tidak Aktif'. Jika 'Aktif' maka Dokter tersebut bisa dipilih oleh pasien, sebaliknya jika 'Tidak Aktif' Dokter tersebut tidak bisa dipilih oleh pasien.

  2. Menambahkan Dokter dengan klik 'Tambah Dokter'.
  3. Import Data dengan klik 'Import Data'.
  4. Melakukan export dengan klik Export. Selanjutnya user akan bisa melihat rekap Dokter dengan format .xlsx ataupun .csv.
  5. Melihat tabel daftar Dokter yang terdiri dari:
    • Nama Dokter.
    • Spesialisasi.
    • Rumah Sakit.
    • Rating.
    • Status.
    • Aksi ('edit' & 'hapus').
  6. Mengedit data dengan klik Edit.
  7. Menghapus data dengan klik Hapus.

Menambahkan Dokter

Untuk menambahkan Dokter lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik pada 'Tambah Dokter'.
  2. Isi seluruh form tambah Dokter yang wajib diisi. Image Description
    Form mencakup:
    • Foto Profil: Upload foto profil (disarankan 1:1, dengan ukuran maksimal 100kb).
    • Kode Dokter: Isikan dengan kode Dokter.
    • Nama Dokter: Isikan dnegan nama Dokter.
    • Spesialisasi: Isikan spesialisasi Dokter.
      Terlebih dahulu perlu dibuat pada data master Spesialisasi.
    • Pengalaman Kerja: Isikan dengan pengalaman kerja.
      Pengalaman kerja mencakup:
      • Lama Bekerja.
      • Tempat Bekerja.
        *Untuk menambahkan pengalaman kerja tambahan, klik button 'Tambah Pengalaman'.
    • SIP
      Isi detail SIP yang mencakup:
      • No. SIP.
      • Tanggal Kadaluarsa.
      • Tempat Praktik.
    • No STR
      Isi detail STR yang mencakup:
      • No. STR.
      • Tanggal Kadaluarsa.
  3. Setelahnya klik Simpan.

Import Dokter

Secara umum untuk import Dokter, klik pada button 'Import Dokter' lalu pilih 'import data'. Selanjutnya upload file excel/csv yang sudah disesuaikan formatnya. Setelah itu data Dokter akan tersimpan pada sistem secara jumlah banyak (bulk).

Adapun untuk langkah terperincinya adalah sebagai berikut:

  1. Klik pada 'Import Dokter'.
  2. Jika belum memiliki format upload excel bisa download terlebih dahulu dengan klik 'Download Template'.
  3. Selanjutnya isi form excel sesuai dengan format yang disediakan. Image Description Lakukan pengisian form tambah Dokter format excel sesuai dengan panduan berikut:
    Field Keterangan Wajib?
    Name Nama Dokter Ya
    Email Email Dokter Ya
    Phone Code Kode Telepon Dokter Y
    Phone No Telepon Dokter Ya
    Birth Date Tanggal lahir dokter format date (d/m/Y) Y
    Gender Jenis kelamin (M/F) Ya
    Rumah Sakit Tempat praktek dokter Ya
    No SIP Nomer SIP dokter Ya
    Tanggal Kadaluwarsa SIP Tanggal kadaluwarsa SIP format date (d/m/Y) Ya
    Tempat Praktik Tempat praktek SIP Tidak
    Spesialis Nama Spesialis, bisa lihat sheet List Spesialis Tidak
    No STR Nomer STR dokter Tidak
    Tanggal Kadaluwarsa STR Tanggal kadaluwarsa STR format date (d/m/Y) Tidak
    Pendidikan Tahun-tempat pendidikan gunakan separator (;) untuk lebih dari 1 data Tidak
    Pengalaman Tahun-tempat pengalaman gunakan separator (;) untuk lebih dari 1 data Tidak
    Senin Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 1 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Selasa Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 2 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Rabu Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 3 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Kamis Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 4 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Jumat Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 5 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Sabtu Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 6 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Minggu Format time (h:m) gunakan separator (,) untuk lebih dari 7 data dan kosongkan jika tidak ada jadwal di hari tersebut Tidak
    Harga Layanan Chat Harga layanan chat Y
    Harga Layanan Video Harga layanan video Y
    Harga Dokter Chat Harga dokter chat Y
    Harga Dokter VideoCall Harga dokter video call Y

4. Setelahnya upload ke sistem dengan klik 'Import Data'. Image Description
5. Data Dokter berhasil disimpan.

Catatan: Tidak disarankan untuk merubah - rubah header pada format excel, karena akan berdampak pada kegagalan upload data.

Edit Dokter

Untuk mengedit profil Dokter klik pada button 'Edit Dokter'. Di sana user bisa melakukan edit antara lain:

  1. Edit profil Dokter.
    Klik Edit untuk melakukan perubahan profil Dokter. Image Description
  2. Edit Kontak Dokter (email & no telp).
    Untuk pertama kali data email dan nomor telpon kosong. Isi terlebih dahulu.

    Catatan: Untuk pertama kali isi data Dokter. Kalau sudah di simpan, filled nya jdi disable.

  3. Edit Jadwal Dokter.
    Klik Edit untuk melakukan perubahan Jadwal Dokter. Image Description Selanjutnya tampil halaman edit jadwal Dokter. Image Description
    Di sini user bisa menambahkan slot jadwal praktik Dokter yaitu dengan klik '+Tambah' pada hari tertentu, kemudian isi jam. Untuk menghapus klik X.

  4. Edit Rating Dokter.
    Klik Edit untuk melakukan penyesuaian pada rating Dokter. Image Description

    Catatan:

    • Untuk Dokter baru dan belum ada rating dari pasien. rating yang ditampilkan di aplikasi 100%.
    • Rating asli 20% == rating yang ditampilkan 70% (sesuai standard).
    • Rating asli 90% == rating yang di tampilkan 90%.

    Jika sudah selesai mengedit, klik Simpan. Selanjutnya data berhasil diupdate.

Hapus Dokter

Untuk menghapus data Dokter langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Hapus.
  2. Kemudian tampil pop up 'konfirmasi hapus'. Image Description
  3. Klik 'Hapus'.
  4. Selanjutnya data berhasil dihapus.

Catatan: Hati - hati dalam menghapus data ini, karena data ini mungkin saja memiliki relasi ke data - data yang lain.

Cuti Dokter

Fitur manajemen 'Jadwal & Cuti Dokter' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk mengelola jadwal dan cuti Dokter, termasuk menambahkan dan mengubah (edit).

Adapun untuk lihat daftar jadwal & cuti Dokter, user bisa menuju ke menu Master - Dokter. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Filter Dokter berdasarkan:
    • Nama Dokter.
    • Rumah Sakit.
    • Spesialisasi.
  2. Menambahkan cuti Dokter dengan klik Tambah Data.
  3. Melihat tabel daftar Dokter yang terdiri dari:
    • Nama Dokter.
    • Spesialisasi.
    • Rumah Sakit.
    • Rating.
    • Status.
    • Aksi ('edit' & 'hapus').
  4. Mengedit data dengan klik Edit.
  5. Menghapus data dengan klik Hapus.

Tambah Cuti Dokter

Untuk menambahkan cuti Dokter, lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik Tambah Data.
  2. Isi form cuti Dokter. Image Description
    Form yang perlu diisi antara lain:
    • Rumah Sakit.
    • Spesialisasi.
    • Nama Dokter.
    • Tanggal Mulai.
    • Tanggal Akhir.

      Catatan: Untuk cara pilih 'Rumah Sakit', 'Nama Dokter' dan 'Spesialisasi' ditampilkan secara auto-complete. Adapun untuk 'Tanggal Mulai' dan 'Tanggal Akhir' ditampilkan secara datepicker.

  3. Setelahnya klik Simpan.
  4. Jadwal Cuti Dokter selanjutnya akan ditampilkan di table daftar Jadwal Cuti Dokter. Image Description

Harga Konsultasi

Fitur 'Harga Konsultasi' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk menambahkan harga konsultasi Dokter

Adapun untuk melihat daftar harga konsultasi, user bisa menuju ke menu Pembayaran - Harga Konsultasi. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Catatan: Untuk master Rumah Sakit yang sudah didaftarkan akan otomatis tampil di sini dan bisa diedit harga konsultasinya.

Berdasarkan interface di atas, di sini yang bisa user lakukan adalah melihat daftar harga konsultasi di tiap - tiap Rumah Sakit. dengan klik pada button Edit Harga.

Edit Harga Konsultasi

Edit harga konsultasi di sini mencakup:

  1. Menambahkan data master harga konsultasi.
  2. Mengubah data master harga konsultasi.

Untuk melakukan edit harga konsultasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Edit Harga pada Rumah Sakit yang dipilih.
  2. Tampil halaman 'edit harga konsultasi' di Rumah Sakit yang dipilih.
    Image Description
    Catatan: By default, setiap kali ada penambahan Dokter baru, maka harga konsultasi akan terisi dengan 0. Sehingga itu perlu diedit dengan harga sebenarnya.

    Berdasarkan interface di atas, di sini yang bisa user lakukan antara lain:

    • Filter 'harga konsultasi' berdasarkan nama Dokter/kode Dokter.
    • Filter berdasarkan spesialisasi Dokter (Dokter Umum/Dokter Spesialis).
    • Melihat tabel 'harga konsultasi' yang terdiri dari:
      • Spesialisasi.
      • Nama Dokter.
      • Rumah Sakit.
      • Harga (harga konsultasi by phone, dan harga konsultasi by chat).
      • Aksi.
    • Mengedit harga konsultasi dengan klik Edit
  3. Lalu klik Edit.
  4. Selanjutnya isi form 'harga konsultasi' Dokter.
    Image Description

    Berdasarkan interface di atas, cara melakukan pengisian harga adalah:

    • Isikan harga layanan. Misal chat dengan Dokter = Rp.2.500, Video Call = Rp.12.500.
    • Isikan harga Dokter RS. Misal chat dengan Dokter = Rp.5.500, Video Call = Rp.14.500.
    • Maka secara otomatis semua komponen harga akan dijumlahkan.
    Penjelasan terkait komponen edit harga konsultasi:
    • Data Dokter yang ditampilkan di sini adalah data yang sesuai dengan data master Dokter.
    • Komponen harga tersebut merupakan model bagi hasil keuntungan antara Rumah Sakit dan juga Dokter.
    • Untuk pengisian dalam jumlah banyak (bulk), tim IT internal menyediakan template form pengisian dalam format excel/csv, kemudian diimport ke sistem.
  5. Setelah itu klik Simpan.
  6. Selanjutnya data Harga Konsultasi berhasil diupdate dan bisa dilihat di tabel 'Harga Konsultasi'.

Pasien

Fitur manajemen 'Pasien' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk melihat daftar pasien.

Adapun untuk melihat daftar pasien, user bisa menuju ke menu Master - Pasien. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini yang bisa user lakukan adalah:

  1. Melakukan filter pasien berdsasarkan nama pasien dan jenis kelamin (laki-laki/perempuan).
  2. Melakukan export dengan klik Export. Selanjutnya user akan bisa melihat rekap pasien dengan format .xlsx ataupun .csv.
  3. Melihat tabel daftar pasien yang terdiri dari:
    • Nama Lengkap.
    • NIK.
    • Tanggal Lahir.
    • Tempat Lahir.
    • Jenis Kelamin.
    • No HP.
    • Email.
    • Aksi.
  4. Melihat detail pasien dengan klik pada button 'Lihat'. Selanjutnya tampil view pasien seperti berikut:

Image Description

Image Description

Image Description

Obat

Fitur manajemen 'Obat' ini merupakan sub-fitur dari manajemen data master yang memungkinkan user untuk melakukan manajemen data master obat.

Adapun untuk melihat daftar master obat, user bisa menuju ke menu Master - Obat. Selanjutnya akan tampil interface seperti gambar di bawah ini.

Image Description

Berdasarkan interface di atas, di sini user bisa melakukan aktivitas antara lain:

  1. Filter obat berdasarkan nama obat.
  2. Menambahkan data obat dengan klik Tambah Data.
  3. Melakukan penarikan data (rsync) ke dhealth dengan klik Tambah Data.
  4. Melihat tabel daftar obat yang terdiri dari:
    • Kode Obat.
    • Nama Obat.
    • Satuan.
    • Status.
    • Aksi ('edit'/'hapus').
  5. Mengedit data dengan klik Edit.
  6. Menghapus data dengan klik Hapus.

Menambahkan Obat

Untuk menambahkan obat lakukan langkah - langkah berikut:

  1. Klik Tambah Data.
  2. Isi seluruh form tambah obat yang wajib diisi. Image Description
    Form mencakup:
    • Kode Obat: Auto-generated.
    • Nama Obat: Isikan dengan nama obat (autocomplete, fill).
    • Satuan: isikan dengan piliha nsatuan (mengikuti data dhealth).
    • Toggle (aktif/tidak aktif).
    • Tanggal Akhir.

      Catatan: Untuk pengisian nama obat jika tidak ada di master, menjadi data obat baru. Tapi jika ada data di master maka tidak bisa diproses entry oleh sistem.

  3. Setelahnya klik Simpan.

    Catatan: Ketika menambahkan obat yang sudah ada maka akan muncul warning "Data obat yang sudah ada, tidak dapat ditambahkan sebagai obat baru".

Rsync Obat

Rsync obat disedikana untuk memfasilitasi user dalam melakukan sinkronisasi data dengan Dhealth, termasuk diantaranya data master satuan dan kode obat.

Untuk melakukan Rsync obat, klik pada Rsync. Selanjutnya sistem akan melakukan matching data sesuai dengan data yang dibutuhkan pada form.

Edit Obat

Untuk mengedit obat klik pada button Simpan. Selanjutnya user bisa melakukan edit antara lain:

  1. Nama Obat.
  2. Satuan.
  3. Status (aktif/tidak aktif).

Kemudian klik Simpan. Selanjutnya data berhasil diupdate.

Hapus Obat

Untuk menghapus data Obat langkah - langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Klik Hapus.
  2. Kemudian tampil pop up 'konfirmasi hapus'. Image Description
  3. Klik 'Hapus'.
  4. Selanjutnya data berhasil dihapus.

Catatan: Hati - hati dalam menghapus data ini, karena data ini mungkin saja memiliki relasi ke data - data yang lain.